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  • 威廉希尔亚洲中文官网瓜帅:萨内的未来由球员本人和俱乐部高层决定

    威廉希尔亚洲中文官网“简单工作指数调查”结果进行研究,发现有潜力、有效益的企业职员一般都是简单工作的高手。“简单”就是:少做无关紧要的事,多做真正重要的事。“少做多得”,将使工作产生“四两拨千斤”的惊人效果。只有跳出瞎忙的“魔圈”,才能走上高效率的“工作平台”。

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    首先,目的要明确。在收集信息之前必须考虑好为什么收集,干什么用,要达到什么目的,对这些问题要做到心中有数。

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    看清目标,并不代表一定会使你的工作变得更快乐,也有可能自己都不喜欢或不同意自己得到的答案。如果你发现你的不快乐和不同意已形成固定模式,那我们将在以后的章节来讨论类似问题。也许你会毫不犹豫地说"不",或用行为表达不赞成之意。看清目标能够保证,你能明白自己目前的工作任务是什么。

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    采取这种做法的人,往往觉得自己没有真正成功。零售业主管麦可表示:"我老是觉得工作做不完。每当我刚把工作做完,马上又有两倍的工作跑出来。我觉得可以精简的工作极其有限,似乎只有极少时间里有极少的事情可以忽略上司、客户和永无止境的成本紧缩,逼得我不得不做更多。"像麦可这种人永远无法保持简单工作的优势。

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    看到无意义的信息,应该像逃命一样,立刻将它从信箱里删除,别让它成为你的障碍。不论你是干什么工作,也不论是谁传给你信息,这种方法一律适用。

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    一个人如果浪费绝大多数人的时间,那别人的工作一定不会轻而易举地完成。无论是公司做简报、主持会议,还是理清目标等等,你都亲眼见过最棒和最糟糕的行事做法。你会发现如果利于别人节省时间,或是让别人更容易行事,一般都成为最棒的做法;反之,如果忽略了这些指导原则,则表现为最糟的做法。

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    首先承认自己在处理邮件方面有不足之处。学会在陷入每封邮件的细节之前,先快速浏览、编辑那些向你排山倒海而来的大量资讯。能够不断删除你75%电子邮件的关键,就是改变浏览过滤资讯的方式,而且不只是针对"外人"传来的资讯,还必须改变方式去审查来自公司、同事及哥们、姐们等传来的信息。

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    威廉希尔在线投注官网再次,态度要求实。求实的态度,关键是要去"求",要有一套求实的办法。如我们为了防止传输错误,应反复核对;为了防止计量错误,应反复计量;尤其重视第一手材料等,这些都是求实的办法。此外,视野要宽阔。信息源多种多样,这些信息源相互联系,相互渗透,交织在一起,每天都产生出大量信息。这些信息形成的巨大信息流,贯通各个领域,因此,不能把自己局限在一个小圈子里,而要放开眼界,这样收集的信息才能量大、质高、有用、有选择性和可比性。

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    星期二之前,打个电话给我(重点8),我们就那些要做的事情进行讨论。我们争取在两星期内搞定这事,节省你的时间与精力(重点9)。

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    成功者每做一事,都不会说"还可以"、"差不多",而是力求完美。他们不仅做到"更好",而且在自己能力范围内能做到"最好"。他们做过的任何工作都经得起"检查"。他们同别人的不同之处,就体现在这一件件的小事中。

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    举例说,如果你想应聘零售店经理的职位,公司会给你一个情景,就是去面对消费者和收银员。消费者的申诉,很可能是要求店家付出一笔高额赔偿金,这极具杀伤力。而收银员则完全依规定办事。通过他们的争执,可以发现公司的规定不是十分清楚,双方各执一词。你将有什么反应?你的动作当然要快,而且要快速反应。

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    如果想知道这家公司如何评估员工,那就要求参加自愿离职者的"离职面试",通过"离职面试"你将会听到一些意想不到的心声,也许这正是有些公司想掩饰的部分。如果你也在意工作伙伴或决策者的不同声音,那么务必要求参与第一线、中层人员和资深人员的会议,观察他们之间的差异性与融合度。这些活动可为你提供一些你或许花几个月时间才能理清的事实。

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    如果你能留意一下那些向管理阶层做的简报,或者读一些太长的报告,就不难发现,那些报告之所以失败,常见的原因主要有三个方面:

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    掌握以上所介绍的三种技巧之后,我们就按照一定步骤来指导我们如何去简单工作。我们应采取的具体步骤如下:

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    威廉希尔亚洲中文官网一、有位中层经理,在公司主持一个"六个标准差会议"时,他在会中拒绝其他人的任何评论,只是不住地给人们提出问题。这对于改变整个会议的确起到了很大的推动作用。团队为这次会议提出的问题找到了自己的答案,并在此基础上设定了新的目标。

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    1、当事人担心拒绝会成为自己事业的杀手。说"不"可能会给自己的事业带来不利因素,因为自己拒绝别人所带来的不良后果,并不能在公司老板那里得到客观评价,就像经济情势与公司业绩一样,这些问题老板没法掌控。

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    安妮也遇到过类似的情况:"当然好,当他们要我参与六个月的预算编列流程时,我没异议。我知道上面的大头喜欢勤劳的人,因此我会乖乖听话善尽职责。但私下我却在找哪个主管遇到的难关是我可以解决的。我约他出去用餐,问一些关于他的困难,并不经意地提到我的团队正在着手的事也许可以帮得上忙。我一连跟他谈了好几次。当预算要确定时,他果真跟我站在同一边,替我争取经费。"安妮的策略在由委员会作决策的大公司尤其有用。如果你的情况也一样,就需要跟其他人结盟。

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    在企业中现在普遍存在着两种趋势,一是经理人和企业主管作简报的次数逐年增加,有些甚至以十倍的速度持续增加;二是准备的时间也急剧改变,在准备工作的过程中,愈来愈强调投影片以及其他媒介的制作,从而大大减少了企业经理人和企业主管准备报告资料的时间。

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    威廉希尔亚洲中文官网第一,将一个数字记在心头,这个数字是1440。1440表明你在一天的时间里一共拥有的分钟数。这个数字任何人都无法改变,也不会把这数字带到第二天。你决定是否参加任何会议时,都应该想到这个数字。不论你推掉浪费时间的会议有多么不地道,或需要多大勇气,如果你去了,就等于选择了浪费三十、六十或九十分钟以至更多。

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    对于前面说过的沟通三字诀"知"、"感"、"行",必须牢记在心。当你打开电脑并开始用幻灯片,或拿起彩色笔时,第一步就应该清楚明确的是,第一,你希望听众听完简报之后记得哪些重点?第二,听众会有什么感受?第三,你希望他们听完简报之后采取什么行动?

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    一个人的才智是多方面的,你想表现你的口语表达能力,就要多说话,同时要注意语言的逻辑性、流畅性;你想表现你的专业能力,那么,当老板问到你的专业学习情况时,你要详细一点说明,你还可以主动介绍一些与你的专业相关的工作情况;你想让老板知道你是一个多才多艺的人,那么当老板问到你的兴趣爱好时,你一定要趁机发挥。

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    自1992年以来,在"追求简单"的调查研究计划中,曾经调查了5000多人,请他们将最浪费时间的事项一一依序列出。结果表明,在日常工作中,人们普遍的最浪费时间的有五大黑洞,这些黑洞分别是:

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    每当你被分派工作任务时,务必"疯狂"地多问几次为什么,这种方式也许只能偶尔推脱一项工作任务,重要的是提高你区分办事情轻重缓急的能力,让你知晓一些理由中的漏洞。明察事实真相后,当你再被要求去做一件你认为实在不重要的事情时,你就会满怀信心地将其一拒了之。

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    应用这些步骤的人一般会成功,而且知道如何跟会压榨人的上司相处。他们发现,如果跟主管一起找出工作优先顺序,真的能减少工作量,而且不必正面拒绝过多的工作。同时很重要的一点是,他们发现,跟主管一起选出来的少数优先工作,正是公司在年底以此来评估他们的项目。

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    作为IBM"大学人才计划"的主任,珍·哈泼很早就开始采用这个方法。她说:"我的工作就是协调大家对于领导人和公司的期待。如今,这就像所有人要来上班时,最想知道的是能不能在公司发挥所长。身为主管,如果还不能用新方法争取人才,就太丢脸了!"

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    令人失望的是,帮助一个人掌握这种技巧的职场或领导人很难遇到。然而,如果你想持续不断地少做,必须掌握这种工作技巧。包括大多数主管在内,每个职场的每件工作,都是特意要你多做一点而不是少做一点,因此你必须替自己和同事表明自己是想简单工作。提倡简单工作是能否简单工作的"关键时刻"。这项技巧将"野心较小的人"和"不注重生活的人"区分开来。

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